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前言
中小企业迅速发展,已经成为我国市场经济中不可或缺的一部分,急需对其内部的财务核算工作加以规范。中小企业管理者一定要重视会计核算在经营管理中的作用,要结合企业自身经济活动特色、人员状况、资金实力,制定出适合中小企业自身发展的会计核算制度,从而保证中小企业得到健康稳定有序的发展。
1、规范企业内部核算组织
中小企业的会计人员,找出企业自身财务制度存在的漏洞,鼓励财务人员提出不同的意见,形成会议记录,事后进行梳理,建立适合企业发展的科学、系统、合规的内部会计核算制度,会计人员积极落实到日常工作中。中小企业的财务人员各司其职,各尽其责,做好会计基础核算工作,每月开财务会议,进行财务数据分析,了解公司运行状况,哪些是畅销品,哪些是滞销品,以及提供高质量的财务建议给相应的采购、销售部门。另外会计人员要主动了解公司产品范围,特色。要熟知产品进销存的流程,使会计核算具有真实性、时效性;要全面和深入的做好会计核算,不仅要系统掌握企业资金的来龙去脉,还要对固定资产,无形资产等进行核算。比如,要核算银行往来账户款项情况、有价证券(国库券、股票、企业债券等),考虑固定资产不同的折旧方法,年限,净残值,根据实际情况,找到适合企业自身的折旧方法,编制月度损益表,同时也要定期核算企业的债权债务,做好应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的核实工作。
其次,还要增强资金管理。聘用专业的持有资格证书的财会人员,仔细登记现金,银行明细账。做到账实、账表相符,每一笔付款都有相关人员提出申请,随后部门领导审批,总经理签字,会计复核,出纳付款。做到有理有据,收到的款项也要问清楚资金来源,是主营业务收入,还是其他业务收入,或者其他利得。每到月初,需要会计人员对出纳的现金进行盘点.对于现金清查的结果应当编制现金盘点报告单。若存在账款不符现象,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损益”科目核算,随后,按照查明的原因,做出相应的账务处理。最后,重视公司原始记录单据保存。原始记录主要包括进料单、领料单、入库单、出库单、工资单、库存盘点表等各种单据。这些都是会计核算的依据,也是收入的确认,成本的核算、利润的归集、税收的缴纳的基础,原始记录单据,增强了会计信息的可信度,为企业的决策提供了强有力的依据。
2.降低进货成本
采购人员需具备基本的谈判技巧。在采购期初就要做好相应的调查核实工作,如厂家的进货价格,市场上有哪些厂家能提供原材料,他们的报价高低,运输成本大小等。这些是与厂家进行价格谈判必须了解的因素。采购前也需要保证自身的信息来源稳定可靠,如今互联网信息十分丰富,多种多样。有很多进货渠道,采购人员要仔细辨别厂家的真假、考察原材料的质量,以防上当受骗。企业领导要保证合理的采购规模,尽可能的批量采购,降低摊销费用。此外,采购人员应该保持高水平的谈判技巧,既能降低采购成本,又能帮助企业获取到实际的经济效益。
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